ALIMA recrute 01 Chargé de Collecte à Dakar (H/F)

CONTEXTE

ALIMA cherche à recruter un chargé de collecte Grands Dons et Partenariats Afrique pour accélérer nos campagnes de levée de fonds en Afrique. L’objectif général est de soutenir les opérations médicales d’ALIMA en mobilisant des ressources propres pour des activités sous financées : l’ouverture de projets d’urgence, les projets de recherche et d’innovation et la formation des talents. C’est un enjeu stratégique majeur pour une organisation en pleine croissance et avec un fort impact humain comme ALIMA. En 2017, ALIMA a initié une campagne de levée de fonds dédiée aux grands donateurs et aux partenariats avec des entreprises et fondations pour lever 10 millions d’euros sur 3 continents (Afrique, Europe et Amérique du Nord). Sur chaque zone, la campagne est portée par un comité de campagne. En 2021, ALIMA veut renforcer son appui au comité de campagne Afrique pour augmenter la collecte en se concentrant d’abord sur le Sénégal et le Nigeria tout en restant pragmatique selon les opportunités et en préparant la prochaine campagne 2025.

Recrutement de Coordinateur Projet 1000 jours (H/F)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le chargé de collecte grands dons et partenariats Afrique exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’encadrement de la Responsable Grands Dons et Partenariats (GD) à Paris. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint à Dakar, l’équipe collecte GD basée à Paris et l’équipe de la communication basées à Dakar, et l’équipe ALIMA USA.

L’équipe GD basée à Paris est chargée de la coordination générale de la campagne sur les 3 continents (Afrique, Europe, USA) et définit la stratégie générale, s’assure du suivi des objectifs et des indicateurs et la production des outils. Le/la chargé de collecte GD et partenariats Afrique est chargé d’assurer la déclinaison de la prospection, des outils et des événements sur la partie africaine et d’effectuer des RDV de représentation auprès de prospects Afrique.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

  1. Participe à l’élaboration de la stratégie collecte grands donateurs et partenariats en Afrique

  • Participe avec la responsable grands dons et partenariats à l’élaboration de la stratégie de collecte grands donateurs en Afrique

  • Participe à la définition des offres adaptées aux grands donateurs en Afrique : définition des objectifs et des plans de reconnaissance adaptés

  1. Anime et organise le soutien au  comité de campagne grands donateurs Afrique

  • Anime le fonctionnement du comité de campagne Afrique : RDV individuels avec les membres, RDV co-présidents, sitreps comité, transmissions des actualités ALIMA

  • Prépare et organise des réunions du comité de campagne Afrique : proposition d’ordre du jour, documentation nécessaire, brief des co-présidents

  • Garantit la mobilisation des moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par les co-président.e.s : nombre de RDV, nombre de dossiers déposés, etc.

  • Supervise la conception des supports pour le comité (rédaction d’emails de pitch adaptés, compte-rendus des RDV, suivi des demandes des prospects)

  1. Anime la prospection grands dons en Afrique

  • Réalise et suit la prospect research : effectue des recherches sur des grands donateurs individuels, qualifie leur potentiel, finalise l’offre et la stratégie d’approche individuelle.

  • Réalise des RDV de prospections aux côtés des membres du comité de campagne ou représentants ALIMA

  • Analyse et synthétise les informations de l’entretien afin d’en extraire les points clés pour formuler les actions adaptées.

  • S’assure de la mise en œuvre des actions adaptées en temps et en heure

  • Cultive les relations sur la durée en planifiant et organisant des rencontres (communications, événements, entretiens) jusqu’à la concrétisation du don

  • Définit, déploie et analyse des campagnes grands donateurs spécifiques

  1. Assure la prospection et la fidélisation auprès des fondations et entreprises

  • Assurer une veille des fondations et entreprises à prospecter et cibler les entreprises et fondations prioritaires en cohérence avec la politique de partenariats ALIMA

  • Effectuer les RDV de prospection et fidélisation auprès des partenaires entreprises et fondations

  • Constituer les dossiers de partenariat et demandes de financement en cohérence avec les attentes des partenaires et les besoins identifiés de l’organisation

  • Assurer le reporting des projets soutenus par les partenaires en temps voulu et en lien avec les équipes opérationnelles de Dakar

  1. Pilote l’organisation d’événements grands donateurs en Afrique

  • Assure le suivi de la production logistique et organisationnel des événements GD à Dakar, notamment le gala de levée de fonds de fin d’année

  • Assure le suivi des invitations auprès des membres du comité de campagne Afrique

  1. Garantie une bonne relation donateur et une bonne gestion de la collecte

  • Veille à ce qu’ALIMA délivre une bonne expérience donateur (traitement rapide des dons, gestion administrative fluide (paiement, reçus don changements d’adresse, de domiciliation bancaire, réponse aux questions)

  • Est responsable de la mise en œuvre du plan de reconnaissance grands donateurs en Afrique (respect des engagements et demandes spécifiques)

  • Produit les éléments de communication et reportings spécifiques à la communication GD (site de campagne, newsletter, rapport de campagne, films de campagne)

  • Suit le cadre juridique de la collecte (fiscalité, due diligence) et s’assure du respect des règles éthiques et juridiques (politique d’acceptation des dons entreprises et grands donateurs, politique anti fraude et anti blanchiment).

  • S’assure de la mise à jour du CRM et des outils de suivi de contacts pour la partie Afrique

  1. Veille et innovation

  • Se tient informé/e des actions des autres organisations et de l’actualité pour optimiser la réalisation des campagnes ou événements de collectes

  • Suit les activités des différentes instances de coordination de la collecte en Afrique

  • Assure une veille sur les nouvelles techniques de levée de fonds.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Issu d’une formation Bac +4 minimum, master IEP ou école de commerce, ou universitaire, avec expérience dans le business développent, la levée de fonds auprès de grands comptes avec idéalement une connaissance du secteur philanthropique en Afrique. Minimum 3 ans d’expériences professionnelles. Une expérience dans un poste similaire est un atout.

Compétences requises

  • Excellentes compétences de synthèse et rédactionnelle

  • Aisance dans l’exercice de pitch et de représentation auprès de grands comptes

  • Familiarité avec les techniques commerciales et marketing adaptés aux grands comptes

  • Capacité à développer des nouveaux partenariats

  • Gestion de projet

  • Bonne maîtrise du pack office

Qualités requises

  • Intérêt prononcé pour l’humanitaire et la mission sociale d’ALIMA

  • Importante capacité de travail

  • Dynamisme et force de proposition

  • Rigueur et précision

Compétences linguistiques

  • Excellente expression écrite et orale en français et anglais

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais  avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois au maximum.

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Selon grille ALIMA+ Expérience

Avantages extra contractuels :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recruté à l’international) ;

  • Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;

  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 02/09/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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