Sous la supervision du Manager des ressources humaines, le/la HR Assistant doit appuyer dans les pratiques de gestion des ressources humaines notamment dans le processus du recrutement et la rétention de personnel qualifié et engagé conformément à la législation nigérienne et aux orientations de l’IRC. Le (la) HR Assistant a la responsabilité de la gestion du système central de classement et d’archivage des correspondances RH (interne et externe) et des relations avec les finances pour les paiements, l’ANPE et la CNSS.

Zone d’interventions

Le/La Assistant RH sera basé(e) à Diffa avec des déplacements dans toute la région et même en dehors de la région selon le besoin.

RESPONSABILITES

Classer/archiver les dossiers suivant le besoin (bulletin, dossiers individuel, time sheets, et tout autre document RH) ;
Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place ;
Appuyer les téléchargements et saisie des dossiers à candidatures pour des recrutements ;
Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et L’immatriculation des employés à la CNSS ;
Préparer les réquisitions et les demandes des payements pour les prestataires ;
Appuyer le point focal recrutement dans toute l’organisation du processus, et envoyer le rapport du RTS hebdomadaire ;
S’assurer que les politiques RH de l’IRC sont distribuées, copies signées et disponibles dans les dossiers individuels du personnel national ;
Informer son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
Gérer la base des données des dossiers de demandes de stage ou candidatures spontanées ;
Faciliter au personnel la démarche de préparation des dossiers pour l’assurance maladie et la gestion des frais médicaux ;
Assurer l’interface entre IRC et les institutions étatiques (ANPE, CNSS, Inspection du travail, DGI, et) ;
Assister aux formations régulières du personnel et coordinateurs sur les meilleures pratiques RH ;
Participer à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l’orientation des nouveaux employés et pendant tout le cours de l’emploi avec l’IRC ;
A la demande du superviseur direct, élaborer la compilation des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel ;
Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au/à la titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.

PROFIL RECHERCHE :

Avoir au minimum un BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration ou autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins une expérience dans une ONG internationale serait un atout ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un sens de communication claire ;
Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet).
Avoir une bonne compréhension des textes (Code du travail, Convention collective, politiques, etc.
L’expérience de travail avec IRC est un ajout majeur.
Parler l’anglais serait un atout.

COMPOSITION DE DOSSIER :

Une lettre de motivation à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines;

Un Curriculum Vitae comportant 3 références (Adresses, numéros de téléphone/adresse Email).

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/17649?c=rescue

au plus tard le 11 juillet 2021 à 17H00

Les candidatures féminines sont priorisées.

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.

International Rescue Committee IRC

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/17649?c=rescue