Stagiaire assistant (e)
L’association est présente en Afrique, en Amérique Latine et en Asie et mène à la fois des activités de parrainage d’enfants et de projets pour aider les communautés à se développer et à devenir autonome de façon pérenne. Nos axes d’intervention sont l’éducation, la nutrition, la santé, l’accès à l’eau, le développement des activités génératrices de revenus ainsi que la protection des enfants.
Actuellement, l’association recherche un ou une stagiaire pour accompagner l’équipe du Service Parrains et Donateurs, qui a pour mission d’être le relai entre les donateurs et les équipes sur le terrain.
Principaux objectifs du stage :
- Accueillir et fidéliser les parrains de l’association,
- Être garant(e ) du bon suivi administratif du service et auprès de nos partenaires terrain,
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les différents services de l’association (service programmes, service communication, service comptabilité)
- Participer à la promotion des missions et des valeurs l’association en faveur de la protection des enfants
Principales missions :
- Travailler en étroite collaboration avec les Chargées de Relations Parrains et Donateurs pour optimiser la fidélisation des donateurs
- Constituer les dossiers de parrainage et assurer la meilleure communication aux donateurs
- Accueillir et accompagner les nouveaux parrains de l’association (téléphone, email)
- Assurer le bon suivi de la correspondance entre les parrains et leur filleul, (courriers papier et emails)
- Participer à la gestion des bases de données : création et mise à jour des contacts : parrains, enfants parrainés (français et anglais)
- Comprendre, traduire et synthétiser les documents terrain : conditions de vie des enfants, enjeux des programmes de parrainage, vidéos, rapports d’impacts… (anglais vers le français)
- Participation à la mise en place du nouvel outil de base de données interne.
- Être force de proposition pour améliorer les procédures du service
- Participation aux évènements de l’association
Principaux apports du stage : • Expérience au sein d’une organisation de solidarité internationale • Compréhension des enjeux et des impacts des programmes de parrainage • Participation à la réflexion de communication auprès des parrains et donateurs de l’association
Expériences / Formation
- Niveau d’études : Vous préparez une formation supérieure, bac + 3 minimum
- Expérience : Précédent stage entreprise/association humanitaire apprécié
- Qualités :
- Sens de l’écoute et du service, être à l’aise au téléphone
- Rigueur et autonomie
- Enthousiasme et esprit d’équipe
- Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
- Excellente orthographe
- Langues : Français (lu, écrit, parlé), Anglais (lu, écrit)
- Pack office : Word, Excel, bases de données
Salaire
- Statut : Stage conventionné (35h/semaine)
- Indemnités : 600.60 € mensuels
- Avantages: tickets restaurant : 8€ (60% pris en charge) + remboursement de 50% des frais de transport
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation par email à Mme Johanne TALLEC, responsable du service Relations Parrains : [email protected]
Merci de bien indiquer dans l’objet de votre email : “stage service parrainage”
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