Plan International recrute Un (e) Chef (fe) Comptable 1

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous :

1. Un (e) Chef (fe) Comptable

Répondant au : Directeur des Finances

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Description générale du poste :

Le titulaire du poste dirige la comptabilité, les paiements, et veille aux pratiques et aux systèmes de gestion des risques financiers, à la tenue de ses registres financiers et à la préparation de ses rapports financiers statutaires du Pays.

Il/elle assure la coordination de la gestion financière du bureau national conformément aux exigences de Plan. Fournit des informations financières opportunes et précises sur les opérations financières.

Cette position gère les opérations comptables au niveau du Country Office et est responsable des rapports au niveau national.

Le (la) titulaire du Poste supervise les Comptables basés au Country Office

lire aussi: Une structure spécialisée en restauration recrute 01 Cuisinier (ère)

B. Responsabilités principales:

Le/La Chef (fe) Comptable aura les responsabilités principales ci-après :

Examiner les rapports financiers et autres rapports pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision.

• Faire la revue des soldes bancaires de Plan International Niger et fournir des justifications pour le solde de trésorerie excédentaire le cas échéant
• Passer en revue le grand livre auxiliaire pour toutes les avances et dépenses prépayées
• Faire la revue du Quarterly Report du Pays
• Superviser le processus de clôture annuelle des comptes du pays

Assurer le maintien des données financières fiables dans le système financier et comptables pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers.

• Mettre en place des mécanismes de contrôles efficaces pour s’assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctement codées.
• Examiner les soldes SAP du pays, en particulier l’exactitude des comptes de bilan avant les clôtures mensuelles.
• Réviser les rapports d’analyses des comptes de bilan SAP
• Analyser les soldes des comptes de SAP, en particulier les comptes de dépenses après clôture et effectuer les corrections nécessaires
• Faire le Suivi des encours bancaires avec l’appui des comptables
• Assurer le maintien des KPIs financiers du SAP avant la clôture de chaque mois

Mettre en place des processus de contrôles financiers internes et de paiements pour atteindre l’optimisation des ressources en tout temps.

• Fournir des services efficaces de paiements performants et rapides
• Tous les paiements effectués conformément aux politiques et procédures approuvées
• Faire la revue des demandes de paiements à enregistrer.
• Passer en revue tous les  ordres de paiement émis avant l’approbation par les signataires

Contribuer à la performance financière des bureaux de Terrain et Partenaires

• Aider dans la préparation des calendriers financiers en début d’année fiscale.
• Faire une visite de soutien mensuelle aux bureaux de terrain et soumettre un rapport.
• Faire le suivi des avances du personnel et des partenaires pour assurer une liquidation rapide.

Contrôler l’administration de la paie du personnel pour le paiement exact et ponctuel des salaires du personnel.

• Contribuer au traitement de la paie, des déclarations réglementaires et s’assurer de la conformité fiscale, au besoin
• Réviser les états de paiements des salaires
• Examiner les retenues obligatoires pour leurs paiements
• Maintenir un bon classement et archivages des états de paiements des salaires dans une zone réglementée.
• Assurer le classement des pièces comptables et l’archivage électronique suivant le protocole arrêté
• Faire la revue des déclarations fiscales et sociales.

Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable

• Participer à l’identification et à l’évaluation des Partenaires
• Préparer chaque année un plan de supervision et de formation à valider avec le Directeur Financier

Gestion des personnes : Favorise la haute performance, l’innovation et l’apprentissage.

• Développer, encadrer et motiver une équipe financière performante.
• Procéder à la gestion de performance semestrielle et annuelle du personnel supervisé selon les politiques de gestion de performance.

 Contribution à la performance de l’équipe

• Former et partager les bonnes expériences et pratiques au sein de l’équipe finance pour le renforcement de capacité
• Développer tout type de rapports visant à tenir une bonne comptabilité efficace et efficiente du pays
• Informer le/la Directrice Financière de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
• Contribuer à la performance du département en participant à des activités permettant de soutenir les objectifs organisationnels
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir l’accomplissement
• Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité.

Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :

• Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Crée un environnement propice à la sauvegarde et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel
• Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir.
• Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique.
• Renforce des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.

C. Relation de travail

• Contacts moyens avec les organisations partenaires de Plan International pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières.
• A des contacts étroits avec les collègues financiers y compris le personnel chargé des finances des PIIAs et Bureaux d’Urgence pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières
• Maintien des contacts moyens avec d’autres membres du personnel des autres bureaux pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants et les jeunes.

D. Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire du poste de Project Director de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire Bachelor (Bac+4 au moins) en comptabilité, gestion financiere ou tout autre diplômes équivalent ;
• Minimum de 05 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilite et trois (03) ans dans un poste similaire ;
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
• Être organisé, méthodique et méticuleux.
• Avoir le sens du service à la clientèle
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
• Bonne capacité de communication orale et écrite
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
• Indépendance, objectivité et intégrité.
• Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
• Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
• Bonnes capacités de travail en équipe
• Capacité à livrer dans des délais serrés
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
• Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
• Comprend ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous leur responsabilité.
• Capacité à diriger une équipe afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour que les membres assument leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
• Capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein de son équipe concernée afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde.
• Capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure son équipe s’acquitte bien de leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
• Exige de son équipe qu’elle rende compte de l’application des normes de sauvegarde.
• Veille au maintien de relations fondées sur le respect.
• Être honnête et intègre ;
• Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International

• Nous œuvrons pour un impact durable

Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

• Nous sommes ouverts et redevables :

Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

• Nous travaillons bien ensemble

Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,

Cliquer ICI

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 16 janvier 2021 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).